信件明信片邮寄指南
信件的种类
我们去邮局寄信的时候通常会有两种选择,一种是平信,另一种是挂号信。平信的信用等级低,邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的;挂号信的信用等级高,邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任。根据我国邮政法的规定,邮政企业对平常邮件的损失不承担赔偿责任,《万国邮政公约》也有规定,各国邮政只对挂号邮件的丢失承担责任。
平信
平信是寄信方式中费用最低的。邮寄平信时,需要使用标准信封。与挂号信相比,平常邮件不出给收据,不接受查询,不负责赔偿。虽然平信不提供对寄件人的查询服务,但实际上邮政人员会在信封上黏贴条形码,并录入系统。这个条形码和之后介绍的挂号信条形码并没有什么本质的区别,所以理论上你能看见并记住这个条形码的编号,也是可以通过邮政查询的。
目前网上还有卖平信条这种东西的,就是刚才提到的条形码。有人会在寄信前把自己购买的条码贴在信封上,并记录下这个条码的编号,邮寄时邮政人员就会直接录入信封上所贴条码的信息,这样也能实现追踪信件的目的。(不推荐,除非你和邮局的人提前打好招呼)
挂号信
挂号信就是在平信的基础上加了一笔挂号费(3元),这样便可以查询信件的物流动态,使信件的遗失率大大降低。挂号信适合邮寄一些比较重要的印刷品。
寄出你的第一封信
寄出你的第一封信,你需要准备以下材料:
1.信封
2.邮票
3.信纸
4.胶水
此外还有一位你要联系的收信人。
信件的内容我就不多赘述了,想些什么都可以的,也可以随信放一些不重的小礼品什么的。我主要说一下如何成功地把这封信送到对方的手中。
在准备的信封上与明信片类似,大致可以分为以下几个区域:收件人信息区、寄件人信息区、邮政编码区、贴邮票区。首先我们要把对方的六位邮政编码填写上,在这之后填写收件人信息。一般信封上会有三到四条横线,在最下方的横线处写上收件人的姓名和”收“字(也可以把对方的手机号码写在旁边,便于邮递员与其联系),在上面空下的横线上写下对方的详细地址即可。右下角处是填写寄件人信息的,同样包括了邮编、地址和姓名,但这些不是必须的,不填也是可以的,填写的目的就是在信件无法送达时信件就会被退回到这个地址。最后就是贴邮票了,下面有国内信件的具体资费,挂号加三元。
一切准备就绪,在信封中放入你的信,用胶水粘好(有的地方可能会要求挂号信拆开验视,所以挂号信可以拿到邮局再封口),放入邮筒或者去柜台邮寄就好了(挂号信只能去柜台)。
计费说明 | 本埠 | 外埠 |
---|---|---|
重量在100g以内部分,每重20g(不足20g按20g计) | 0.8 | 1.2 |
100g以上部分,每加100g,加收(不足100g按100g计) | 1.2 | 2.0 |
例:132g的外埠挂号信资费为 1.2*5 + 2 + 3 = 11 元
明信片
明信片(Postcard)是一种用于书写文字,带有图像,不必封函即可交邮局寄递的卡片,明信片是由国外传入中国的。1869年10月世界上第一枚明信片在奥地利问世。明信片正面为图片,反面则用于书写,它的特点是不用信封,但篇幅小而无隐密性,所写的内容公开,故称为明信。
明信片一般为矩形,我国规定的明信片标准为:最大尺寸:150X100毫米,最小尺寸:140X90毫米,纸质:每平方米250克以上。但实际上这只是个粗略的标准,只要不是大的夸张或是小的离谱,基本都是可以邮寄的。纸质的选择则尽量越厚越好,毕竟明信片没有信封的保护,容易受损。此外更厚的明信片质感也会更好。
当然也有不是矩形的明信片,这种明信片称作异形片。通常为礼物贺卡或者是个人制作的。这种明信片不便于收纳且比较少见,所以目前主流的明信片还是矩形明信片。
明信片背面主要有以下几部分构成:邮编框、正文书写区、地址填写区和贴邮票处。一般我们买到的成品明信片在背面都是会画好分割线和标识的,但其实,只要明信片的背面写好地址、邮编,贴足邮资就可以邮寄了。比如DIY的明信片有人就会选择背面留空白。
明信片邮寄的几种类型
国内普通明信片
这种明信片是最普通也是我们最容易接触到的。这里的国内是指中国大陆地区,不包括港澳台地区。(港澳台地区分别有各自的邮政业务)
我们在写国内明信片时,除了要填写收件人详细地址和姓名,还要填写收件人地址六位数邮编。邮编可以通过地图或百度自行查询。然后写上内容,贴0.8元的邮资即可(邮资后面会有表格整理)。
写国内明信片时记得留一块贴条形码的位置,因为国内明信片邮寄时会贴平信条。港澳台和国外明信片则不需要。
港澳台明信片
港澳台地区明信片的写法与国内明信片基本一致,唯二的区别在邮编和邮资上。首先是邮编,一般情况下在寄港澳台地区明信片时邮政编码不写在左上角的邮编框内,而是写在地址栏的地址旁边。邮资的话分为两种,一种是航空,邮资4元;另一种是水陆路,邮资3.5元。这里我比较推荐贴4元邮资,因为航空效率要比水陆路高很多。
关于使用的文字呢其实不必太在意,中文简体就完全可以,如果你擅长写繁体,那就更好了。此外,我收到过很多来自台湾的英文明信片,说实话我很反感,因此我不建议写港澳台明信片时使用英文(外国人除外)。
国外明信片
写国外的明信片就要稍显复杂了,但基本操作和前两种也大差不差。
首先,重中之重,***你要用英语或对方国家的语言来写明信片内容!***千万不要用中文来写,那样只会显得你很不尊重对方。
然后是邮编框,因为国外的邮编格式各不相同,甚至有的国家没有邮编,所以在写国外明信片时邮编框是没有用的。地址的部分还要注意,因为地址并不是用中文写的,所以你需要在地址下方用中文写上这张明信片要发往的国家。
最后是邮资,国外明信片邮资分为三类:航空5元、航空水陆路4.5元、水陆路3.5元。
(非必须)在寄港澳台或国外明信片时,可以贴上带有 PAR AVION(航空)、SAL(航空水陆路)字样的蓝色贴纸来提示该邮件的运输方式,前提是要贴够邮资。
邮资与邮票
邮件资费分为普通资费和特种资费。按平常邮件手续处理的信函、明信片、印刷品等类邮件的基本资费属于普通资费;按特种邮件手续处理的挂号、快递、航空、保价、代收货价等类邮件除付普通资费外,还要加付挂号、快递、航空、保价、代收货价等资费,这些附加资费属于特种资费。
对于明信片来说,邮资是通过贴在明信片上的邮票支付的。常见的邮票面值有0.1元、0.4元、0.5元、0.8元、1.2元、1.5元、2元、3元、5.4元等,可在邮局或网上按需购买,下面会有详细说明。
邮票的选购
目前主要的购买渠道是邮局购买和某宝购买。邮局购买邮票肯定不用担心是假的,但缺点就是可选择的种类少,而且是按邮票面值等值售卖,也就是0.8元邮票就卖0.8元;而网购的邮票选择就要更多些,而且多数都是打折邮票,折扣从20%到50%不等,但有概率买到假票。一般情况下选择某宝上销量比较高的,而且店铺内货品比较丰富的就不会有问题。超过50%折扣的邮票就要注意甄别了。
某鱼是假票的重灾区,尤其是3元邮票。无论在什么平台购买,都不建议购买3元石油运输船、3元竹子、3元背包客这三种邮票,这三种邮票假货过多且真假难辨。
此外,如果你想要寄国外明信片,那建议多准备些2元以上大面值且体型较小的邮票,因为明信片的空间并不大,最多也就能贴3张小邮票。
按我的经验来说,我一般是3元+2元或者3元+1.2元+0.8元的搭配。
伪造、出售、购买、使用假邮票都是违法行为
地区 | 方式 | 邮资(元) |
---|---|---|
中国大陆 | - | 0.8 |
港澳台地区 | 航空 | 3.5 |
港澳台地区 | 水陆路 | 4.0 |
国外 | 航空 | 5.0 |
国外 | 航空水陆路 | 4.5 |
国外 | 水陆路 | 3.5 |
地址的填写
国内地址格式
与快递地址类似,范围从大到小依次写出地址即可,分行并没有明确要求,只要写的清晰易懂即可。另外建议在姓名旁写上自己的电话号,方便邮递员联系。
XX省XX市XX区(县)
XX路XX号
XXXX小区X栋X门XXX室
XXX 收 1XX XXXX XXXX
国外地址格式
国外的地址格式大多与中国相反,他们一般习惯于先写收件人,再写地址
XXX +86 1XX XXXX XXXX
XX-XX
XXth XXXX rd.(or st.)
CITY
COUNTRY (POST NUMBER)
别忘了在下面用中文写上这个明信片发往哪个国家!
(不推荐)在写完对方的地址后,你也可以在下方的空隙处写上自己的地址和联系方式,这样如果邮路不通,明信片有一定概率会被退回到你的手里,虽然没什么用。国外的就不要写了,不会退回来的。
如何邮寄
做好上面的准备工作后,写好正文就可以去邮局邮寄了。寄出的方法有两种,一种是去邮局柜台,另一种是桶投。
首先是柜台寄出,我们要找有邮政业务的邮局,而不是那种小的邮政储蓄银行。最简单的分辨方法就是看这个服务点门口有没有邮筒。看服务点门口的小黄牌子也可以,上面会写服务范围。大多数邮政网点都是可以寄信和明信片的。到了邮局把明信片交给工作人员就可以了,不用做登记。
还有一种方法就是桶投,也就是投递到邮筒里。注意,桶投一定要看好这个邮筒是否还在使用。如果地址是一个地级市内,投到本埠;其余投到外埠。
明信片交流社区
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Postcrossing
目前最大的国际明信片交流网站,对新人友好,非常推荐。
https://www.postcrossing.com/
(这个网站支持tw独立势力,虽然是tw那些人干的) -
Icardyou
这个是国内知名的明信片交流网站,同样对新人很友好,非常推荐。
https://www.icardyou.com -
Postcardunited
这个网站类似于Postcrossing,也是国际明信片交流网站,但用着实在有点卡,推荐。
https://www.postcardunited.com/ -
百度贴吧-明信片吧
这个就不用多说了,贴吧毕竟是论坛性质的,没有明信片分配这个环节,但是可以和大家交流学习经验。
附录 - 常见术语解释
术语 | 解释 |
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邮戳 | 寄出后盖在邮票上和明信片正面上带有油墨的印记,用于销邮资和记录收寄地区。 |
日戳 | 平时邮局使用的普通邮戳 |
风景戳等其他特殊戳 | 不同于日戳的特殊邮戳,富有纪念意义。与日戳用途一样 |
盒片 | 某宝等渠道买的廉价盒装明信片 |
散片 | 做工精美的非盒片(定义比较模糊) |
邮资片 | 明信片上自带邮资的明信片 |
套寄 | 将明信片放在信封里按照信件标准寄出 |
PC片 | Postcrossing官方明信片 |
极限片 | 指明信片正面图案、邮票和邮戳三者有联系的明信片,收藏意义较高 |